SEDEX验厂

一、简介

如今, Sedex已获得了许多大型零售商和生产商的青睐,包括Co-op﹑Geest、Grampian- Foods﹑HallmarkCards……Sainsbury和Tesco。

诞生背景:Sedex是一家总?#21487;?#22312;英国伦敦的非赢利组织,世界上任何地点的公司都可以申请会员资格。Sedex已获得了许多大型零售商和生产商的青睐,许多零售商、超市、品牌商、供应商和其它组织?#23478;?#27714;与之合作的农场、工厂和制造商参加Sedex成员道德经营审核(SMETA),以确保其经营符合相关道德标准的要求,审核结果可以得到所有Sedex会员的认可并被他们共享,所以供应商接受Sedex验厂可以省去很多来自客户的重复审核。

Sedex与众多世界知名品牌、以及数以千计的工厂、生产商和行业专家进行合作。

Sedex为企业通过运用正确的标准、信息和技术,可以塑造全球贸易的未来,并在全球拥有越来?#20132;?#26497;的影响。

 

二、SEDEX认证申请流程

1、成为SEDEX会员的工厂首先要提出申请,并且上报真实有效的信息;

2、申请会员填写的内容要根据工厂实?#26159;?#20917;去填写,比如工厂的经营范围等;

3、若某会员对其会员级别分类有疑议,该会员有权向顾问委员会提出诉请。该会员必须在董事会通知其决定(关于申请人的会员类别)后的30天内书面通知顾问委员会其诉请意愿。然后董事会将通知顾问委员会有关该诉请的信息。

4、顾问委员会有权查看董事会在确定该会员的类别时以之为判定基础的所有资料。在顾问委员会审理该诉请时,其有权根据需要要求查看更多此类信息,包括要求该会员提供更多信息。

5、顾问委员会可就该会员的会员类别向董事会提出建议。?在确定该会员的会员类别时,董事会应充分考虑顾问委员会提出的建议。

三、SEDEX审核内容清单

1.1?公司简介

1.2公司架构图

1.3公司平面图

1.4供应商评审记录

1.5营业执照

2.1员工手册

2.2厂纪\厂规\?#32972;图?#24405;

2.3宿舍规章制度

3.1招工程序

3.2人事记录\员工登记表(所有员工)

3.3劳动合同

3.4体检记录

3.5未成年工登记证及工作安排

3.6综合计时(加班)批准

3.7社保(工伤\养老\医疗保险)等缴费记?#35745;?#35777;

3.8请假单

3.9离职记录

4.0工卡/考勤表

4.1当地最低工资文件

4.2工?#26102;?一年)

4.3有工人签名的工资条

4.4工资扣除/罚款记录

5.1厂房建筑结构安全合格

5.2厂房消防合格证

6.1公司的健康安全政策

6.2(消防卫生)安全主任资格证(任命书\培训结业证书)

6.3消防上岗证/?#26412;?#20154;员资格证书

6.4消防演习/消防?#30001;?#31243;序/?#26412;?#35745;划及记录

7.1电梯起重设备登记?#21152;?验收/年检合格证

7.2特种作业人员(电梯\行车\电工\韩工)资格证书

7.3设备维修工\技工资格证书

7.4锅炉\压力容器使用登记证/年检合格证

7.5锅炉上岗证

8.1化学危险品许可/储存物空记录/安全应急措施/安全数据表

8.2化学危险品仓库管理人员上岗培训证书

8.3车间有毒有害作业环境检测报告

8.4发电机房噪音测?#21592;?#21578;

8.5排污许可/环境检测报告

9.1食堂卫生许可及食堂员工健康证

9.2医疗人员资格资格证书

9.3工伤医疗事故处理记录/纠正预?#26469;?#26045;

9.4定期除虫记录

10保安守则\条例\上岗证

11工会组织会议记录/工会代表程序及职责

四、会员费

  1. A 级会员与 AB 级会员在加入 Sedex 时将支?#37117;?#20837;费,并为第一年和随后几年的会员资格支付会员年费。 加入费将与会员年费相?#21462;?会员年费应按照各会员的营业额确定。会员年费或确定该费用的办法将由董事会以年为基础确定。 在当年加入的会员将支付全额加入费及按比例计算的会员费。
  2. 除了以上规定的加入费和会员年费外, AB 级会员将为其在信息交换系统上存储他们各生产厂区之数据而支付 B 级会员费。
  3. B 级会员将支付会员年费,外加对他们在信息交换系统上存储有数据的各生产厂区征收的适用信用投诉处理费与增值税。 B 级会员的会员年费、或确定该费用的办法将由董事会以年为基础确定,并?#20197;?#20854;生效前的至少 2 个?#34385;埃?#30001;董事会以电子文件方式传达给所有会员。
  4. A 级会员与 AB 级会员的会员年费计算将以 A 级会员与 AB 级会员的总会员费为基础, 占至少 Sedex 运营费用的 50% 。
  5. B 级会员将负担不超过 Sedex 年运营费 50% 的费用。
  6. 任何收费结构都将避免给小型初级制造商造成成本负担,而这些成本可能会是阻止他们加入的?#20064;?/li>
  7. 如果产生重大盈余,则董事会将调整会员费,以确保 Sedex 收支平衡,运营成本由 A 级会员、 AB 级会员与 B 级会员 合理分担。
  8. 除第一年的年费应在获得会员资格之后支付外,所有年费应在每年的 9 月 1 日之前支付。

五、辞退

  1. 如果任何会员的行为与 Sedex 目标或会员准则不一致,董事会可发布通知,宣?#32423;?#20107;会有意从 Sedex 逐出该会员。 该通知会列出董事会做出?#21496;?#23450;的原因。 该会员在收到此通知后的 30 天内可提交书面申述,以对董事会提出的担心作出反应。 如果董事会认为该会员没有令人满意地消除其担心,则董事会将通过一项大多数成员赞成的决议,来将该会员从 Sedex 逐出。 在合理可行时,董事会的任何决定都会被尽快传达给该会员。
  2. 如上所述,当某位会员被驱逐时,该会员应有权提出诉请,该诉请将由顾问委员会审理。 会员必须在得知董事会作出驱逐自己的决定后的 30 天内,书面通知顾问委员会其上诉请求。 然后董事会将通知顾问委员会处理该诉请。
  3. 顾问委员会有权查看董事会在作出驱逐该会员的决定时以之为判定基础的所有资料。在顾问委员会合理要求审理该诉请时,委员会有权要求查看更多此类信息,包括要求该被驱逐会员提供更多陈述。
  4. 顾问委员会?#19978;?#33891;事会提出建议恢复某位被驱逐会员的会员资格,随之董事会可恢复其资格。 关于恢复会员资格的建议可包括此类建议,即恢复会员资格的条件是,顾问委员会认为该被驱逐会员做出?#39034;信担?#20445;证和/或证明其行为在将来会与 Sedex 目标和会员准则保持一致。 在确定是否恢复该被驱逐会员的会员资格时,董事会应充分考虑顾问委员会提出的建议。
  5. 在合理可行的情况下,顾问委员会将尽快审理该诉请。
  6. 会员提前 30 天 或 1 个月向董事会提交书面通知,即可随时?#39034;?Sedex 。
  7. 当某位会员供应商因任何原因不再是会员时,在管理可能的范围内,当其会员资格结束后,该会员的所有数据会被尽快?#26377;?#24687;交换系统上撤销并被安全存档 6 年。
  8. 所有因任何原因不再是 Sedex 会员的会员,应有责任在其会员资格结束之日起,向 Sedex 支付其应付的所有年费和任何其它款项。